Ihre Daten sind uns wichtig. Der Inhalt der nachfolgenden Datenschutzerklärung dient dazu, Ihnen zu zeigen, wie wann und warum Ihre Personendaten erhoben, bearbeitet oder verwendet werden.
Wir erklären Ihnen:
Wir, das ist die Pensionskasse der technischen Verbände SIA, STV, BSA, FSAI, USIC (PTV).
Die Verantwortlichkeit bei der Datenbearbeitung gemäss dieser Datenschutzerklärung sind die PTV und deren Geschäftsstelle gleichermassen verantwortlich.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren Daten wir bearbeiten, unabhängig davon, auf welche Weise die Personen mit uns in Kontakt treten, z.B. telefonisch, über eine Webseite, über LinkedIn, an einer Veranstaltung und dergleichen. Sie ist sowohl auf die Bearbeitung von bereits erhobenen als auch von zukünftig zu erhebenden Personendaten anwendbar. Weiter gilt diese Datenschutzerklärung für die Bearbeitung von sämtlichen Personendaten, die wir im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge und der damit verbundenen Tätigkeiten bearbeiten. Insbesondere gilt dies Erklärung auch für die Bearbeitung von Mietverhältnissen.
Unsere Datenbearbeitungen können insbesondere die folgenden Kategorien von Personen betreffen, soweit wir dabei Personendaten bearbeiten:
«Personendaten» sind Informationen, die mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können. Ziffer 5 erläutert die Herkunft der Daten, Ziffer 6 beschreibt den Zweck der Bearbeitung.
Stammdaten sind die grundlegenden Daten über Sie, die wir für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen benötigen.
Ihre Stammdaten sind die Datengrundlage und die Basis für die Erledigung unseres Auftrags. Stammdaten erfassen wir für Versicherte, Rentner, die Kontaktpersonen bei den angeschlossenen Arbeitgebern oder bei einem Lieferanten sind. Ebenso erfassen wir Stammdaten für die Stiftungsrätinnen und Stiftungsräte und für die Mietenden unserer Liegenschaften. Stammdaten können auch von Kontaktpersonen und Vertretern von weiteren Vertragspartnern, Organisationen und Behörden erfasst werden.
Zu den Stammdaten gehören:
Bei versicherten Personen gehören zur Erfüllung unseres Auftrags auch Zivilstand, Datum eines Zivilstandswechsels (typischerweise Heirat oder Scheidung), Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Heimatort, Angaben aus Identifikationsdaten (z.B. aus Ihrem Pass, Ihrer ID oder anderen Identifikationsdokumenten), im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die AHV-Nummer, Vertrags-, Mitglieder-Nr., ggf. Angaben zur früheren Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtung, Eintritt- und ggf. Austrittsdatum beim Arbeitgeber, ggf. die Personalkategorie, der Grad der Arbeits(un-)fähigkeit, der Beschäftigungsgrad, ggf. eine Befristung des Arbeitsverhältnisses und der gemeldete und der versicherte Jahreslohn und der BVG-Jahreslohn. Weiter können Daten über von der Datenbearbeitung betroffen Drittpersonen bzw. zu entsprechenden Beziehungen erfasst werden.
Bei Mieterinnen und Mietern erfassen wir Angaben im Zusammenhang mit dem Abschluss des Mietverhältnisses;
Bei unseren angeschlossenen Arbeitgebern und weiteren Vertragspartnern, die Unternehmen sind, bearbeiten wir Daten der Kontaktpersonen, insb. Name und Adresse, Geschlecht, Telefonnummer und die Funktion im Unternehmen.
Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten stehen im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Abwicklung oder der Auflösung von Verträgen, mit der Entgegennahme von Meldungen, mit der Bearbeitung von Vorsorgefällen und mit anderen Leistungen (z.B. Auszahlung der Austrittsleistung). Zu diesen Daten gehören insbesondere folgende Daten:
Finanzdaten sind Personendaten, die sich auf finanzielle Verhältnisse, auf Zahlungen und auf die Vollstreckung von Forderungen beziehen. Dies können Angaben im Zusammenhang mit Zahlungen und Bankverbindungen, z.B. Beitragszahlungen des Arbeitgebers, und mit der Vollstreckung von Forderungen, bei versicherten Personen ferner Angaben über den Lohn, Einkäufe in die berufliche Vorsorge und Auszahlungen von Austrittsleistungen, Wohneigentumsvorbezügen, Ausgleichszahlungen bei Scheidung und Renten sein. Wir bearbeiten auch Finanzdaten über Begünstigte, z.B. im Zusammenhang mit Renten an überlebende Ehegatten, Lebenspartner, Kinder und andere Begünstigte.
Wenn Sie mit uns oder wir mit Ihnen in Kontakt stehen, z.B. wenn Sie uns schreiben oder anrufen, bearbeiten wir die ausgetauschten Kommunikationsinhalte und Angaben über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation. In bestimmten Situationen können wir Sie zur Identifikation auch um einen Identitätsnachweis bitten. Kommunikationsdaten sind beispielsweise Name, Post- und E-Mail-Adresse ,Telefonnummer, der Inhalt von E-Mails. sonstige schriftlicher Korrespondenz, Telefongespräche, Videokonferenzen etc. Angaben zu Art, Zeit und u.U. Ort der Kommunikation; Identitätsnachweise wie z.B. Kopien amtlicher Ausweise.
Wenn Sie unsere Webseite oder andere elektronische Angebote nutzen, erheben wir bestimmte technische Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse oder eine Geräte-ID. Zu den technischen Daten gehören auch die Protokolle, in denen wir die Nutzung unserer Systeme aufzeichnen (Log-Daten). Zum Teil können wir Ihrem Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) auch eine eindeutige Kennnummer zuweisen (eine ID), z.B. mittels Cookies oder ähnlichen Technologien, damit wir es wiedererkennen können. Dazu finden Sie weitere Angaben in unserer «Datenschutzerklärung zur Webseite».
Daten von Ihnen können auch an anderer Stelle erhoben werden. Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren etwa fallen Daten an (wie Akten, Beweismittel etc.), die sich auch auf Sie beziehen können.
Wir erhalten Personendaten durch Sie selbst z.B. wenn Sie uns Daten übermitteln oder mit uns kommunizieren. Dies kann über ein Versichertenportal oder andere Kanäle erfolgen. Auch im Rahmen der Vermietung von Wohn- und Geschäftsräumen erhalten wir die Daten in erster Linie von Ihnen.
Personendaten erhalten wir im Zusammenhang mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge hauptsächlich von Arbeitgebern (aktuellen und vorhergehenden). Diese sind gesetzlich verpflichtet, der PTV alle für die Durchführung der beruflichen Vorsorge erforderlichen Daten zuzustellen. Wir können aber auch von anderen Dritten Angaben über Sie erhalten, z.B. von Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, von Personen, die mit uns kommunizieren, oder aus öffentlichen Quellen.
Wir können z.B. von folgenden Dritten Angaben über Sie erhalten:
Die Daten, die wir gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeiten, beziehen sich nicht nur auf versicherte Personen, sondern auch auf Dritte. Wir gehen davon aus, dass Ihre über Dritte übermittelten Daten richtig sind und Sie über die Befugnis zur Übermittlung verfügen. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies.
Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt in erster Linie zum Zweck der Durchführung der beruflichen Vorsorge und der Vermietung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften. Dazu gehören z.B.
Wir bearbeiten Personendaten auch für mit der Durchführung der beruflichen Vorsorge zusammenhängende Zwecke, insbesondere die folgenden Zwecke:
Unsere Tätigkeit im Bereich der obligatorischen beruflichen Vorsorge wird durch die Gesetzgebung über die berufliche Vorsorge geregelt, insbesondere durch das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) und das Bundesgesetz über die Freizügigkeit in der beruflichen Vorsorge (FZG) und die zugehörigen Verordnungen. Als Bundesorgan bearbeiten wir Ihre Personendaten in diesem Bereich im Rahmen unserer gesetzlichen Bearbeitungsbefugnisse (z.B. Art. 85a ff. BVG). Im Bereich der überobligatorischen Vorsorge untersteht unsere Datenbearbeitung nicht den Datenschutzbestimmungen des BVG, aber jenen des Datenschutzgesetzes (DSG). Wir bearbeiten Ihre Personendaten in diesem Rahmen insbesondere für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für vorvertragliche Massnahmen (z.B. die Prüfung eines Vertragsantrags), für die Wahrnehmung berechtigter Interessen, gestützt auf eine separate Einwilligung oder zur Einhaltung von Rechtsvorschriften. Dasselbe gilt auch für unsere Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.
Im Rahmen unserer und der obgenannten Zwecke der Datenbearbeitung geben wir Personendaten, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, oder weil sie diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Kategorien von empfangenden Personen, denen wir Personendaten bekanntgeben können:
Im Rahmen der Bearbeitung von Vorsorgefällen und entsprechenden Abklärungen können wir auch Daten von Dritten erheben (Ziff. 3), aber auch an diese weitergeben, bspw. an Ärzte und andere Leistungserbringer, an Sachverständige, an Behörden, Gerichte, Auskunftspersonen und Anwälte. Bspw. informieren wir andere Sozial- und Privatversicherer über bestimmte Vorsorgefälle zur Koordination von Leistungspflichten und zur Klärung und Durchsetzung von Regressansprüchen. Besonders im Fall einer Scheidung und bei Erbschaftsstreitigkeiten geben wir Personendaten an Gerichte und andere Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtungen bekannt.
Bitte beachten Sie auch unsere Cookie-Informationen zur selbständigen Datenerhebung durch Drittanbieter, deren Tools wir auf unseren Webseiten und Apps eingebunden haben (Siehe Disclaimer).
Wir bearbeiten Personendaten fast ausschliesslich in der Schweiz. Eine Ausnahme bildet die Bekanntgabe von Personendaten im Zusammenhang mit einem Vorsorgefall einer bei der PTV versicherten Person.
Bestimmte Arten von Personendaten gelten datenschutzrechtlich als «besonders schützenswert», z.B. Angaben über die Gesundheit und biometrische Merkmale. Die PTV bearbeitet besonders schützenswerte Personendaten nur, soweit dies im Zusammenhang mit der Ausübung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Datensicherheitsverletzungen können aber nicht mit letzter Sicherheit ausgeschlossen werden; gewisse Restrisiken sind unvermeidbar.
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten,
Sie haben das Recht,
Sie können Ihre oben genannten Rechte ausüben, indem Sie uns kontaktieren.
Es steht Ihnen auch frei, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, ob die Bearbeitung Ihrer Personendaten rechtskonform ist. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie uns kontaktieren über:
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften in Kraft treten. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung.